Privacy policyプライバシーポリシー

個人情報収集と使用について

専門学校横浜ミュージックスクールは、このプライバシー･ステートメントに開示されている内容と異なった方法で、第三者に対し収集した情報を取り扱ったり、共有したり、提供したりはしません。みなさまからの情報の収集につきましては、ウェブサイト上をはじめいくつかの異なったポイントにおいて行っています。

資料請求・イベント参加

ウェブサイト上のフォームで資料請求および学校説明会のイベント参加申し込みができます。この際、みなさまは連絡先（名前･e- mail・住所など）学年や年齢をウェブサイトに知らせることになります。連絡先についての情報は、本校からの入学案内や募集要項の送付、手紙や電話・ メール等を利用した進路情報の提供に使用されますが、学年や年齢は受験資格の確認のために使用されるだけで、それ以外に使われることはありません。

調査

ウェブサイト上で、調査としてユーザーからの情報を求めることがあります。このような調査への参加は完全に任意であり、みなさまが これに情報を提示するかどうかは自由です。要求される情報の中には､連絡関連の情報（名前、住所など）統計的情報（郵便番号、年齢範囲など）などもあります。連絡関連の情報は､調査内容を通知するのに使用されます。調査で集められた情報は､このウェブサイトの使用や満足度をモニターしたり、ウェブサイトを改善する目的で使用されます。

クッキーについて

本校ウェブサイトでは、Webサイトの利用状況の把握・分析等のためにクッキーと呼ばれるテキストファイルを使用しますが、これは ユーザー個人を識別するためのものではありません。なお、クッキーの関知や使用を許可するかどうかは、ユーザーPCのWebブラウザで設定できます。必要に応じて設定をご確認ください。

ログ・ファイルについて

本校ウェブサイトではウェブサイトの管理､ユーザーの動向の分析などに使用する為の幅広い統計的情報の収集に関してログファイルを使用します。これらは個人情報にはリンクされません。

情報の共有

個人情報の処理、郵便物の発送等を外部へ委託する場合には、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し本校と同様の情報管理を行うことを契約により義務づけるなど、万全の対策を講じた上で行います。また本校は関連校と情報（連絡先情報）を共有し、イベントのご案内や資料送付等を行う場合がありますが、みなさまが他の関連校からの案内を受け取りたくない際は、e-mail 、電話、郵便等で不要である旨の連絡をすることができます。連絡は末尾の「問い合わせ」窓口まで。

安全管理措置

本校は､みなさまの個人情報を、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するための合理的な措置を講じています。みなさまが重要な情報を私どもへ提示される場合、本校はオンラインでの重要情報を保護する一方､オフラインでも、みなさまの情報を保護する体制を整えています。個人情報取扱体制としては、個人情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護・管理を行います。入試関係或いは広報を担当する本校職員など、業務上個人情報を必要とする職員だけがみなさまの情報にアクセスする事が許されます。更に､本校の全ての職員に対しプライバシーの重要性や個人情報の保護を保証する為に、定期的な教育研修が実施されます。また､本校が個人情報を保存するサーバーは、警備会社の管理下にある安全な環境の中に保管されています。

情報の補足

本校ではみなさまの情報に関して、第三者からの情報を補足するようなことは行っていません。

イベント案内、カウンセリング

本校はみなさまに最新のイベントの案内を送ります。また､e-mail或いは電話により、情報を提供したり、進路に関してのカウンセリングのためみなさまと連絡を取り合います。これらのサービスを望まないみなさまは下記のオプト・アウトについての説明をお読みください。

選択権／オプト・アウト

本校ウェブサイトのユーザーは､本校が情報を求めるポイントにおいて、情報の使用に関するオプト・アウトの機会を与えられます。例えば､本校のイベント情報は受け取るが、本校のニュースレターやグループ他校からの案内を受け取りたくないというユーザーは、本校の個人情報保護委員会宛のe-mail、電話、郵便等で不要である旨の連絡をすれば、不要な情報提供は停止いたします。

個人情報の開示・修正・利用停止

みなさまがご自身の個人情報について照会される場合、個人情報に変更がある場合（例えば住所）或いは､みなさまがもはや本校のサービスを望まない場合には、本校はみなさまから提供された個人情報を開示、修正・更新し､或いは利用を停止いたします。このようなお申し出は､本校宛のe-mail・電話・郵便で行っていただけます。なお、情報の照会、訂正等のお申し出をいただく場合、お申し出のみなさまがご本人様かどうかの確認をさせていただく場合がございます。

法律に定められた情報の開示

本校は、本人の同意なしに第三者への情報提供は行いませんが、法律に基づき開示が求められた場合、個人情報を政府、地方自治体、裁判所、又は国際的な法執行機関に対して開示することがあります。

個人情報の取り扱いの変更

本校が個人情報保護方針やプライバシー・ステートメントを変更する場合には､この変更についてウェブサイト上に掲載します。本校は､原則的に情報が収集されたときのプライバシー･ステートメントに応じてその情報を使用しますが、本校が、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で個人情報を使用するような場合にはウェブサイトに掲載します。この場合みなさまは､本校が異なった方法でみなさまの情報を使用してよいかどうかについて選択していただけます。

個人情報保護方針

1. 個人情報の収集、利用及び提供

個人情報を収集する場合は、その収集目的を明確にした上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただき、収集目的の範囲内で利用し、適切に管理いたします。また本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供、開示等は一切いたしません。

2. 個人情報取り扱いに関する予防ならびに是正

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、システム面・組織面から合理的な安全対策、予防策を講じ、また、万一の問題発生時には、速やかな是正対策を実施します。

3. 個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守

個人情報保護を正確かつ安全に取り扱うために、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、適正な管理を行います。

4. 個人情報保護の実践と継続的改善

個人情報保護実践のために、個人情報保護管理者を選任し具体的行動規範、ルールを定めるとともに定期的あるいは必要に応じ見直し、継続的改善を行います。 また全ての教職員への個人情報保護教育・研修により個人情報保護方針の浸透を図ります。

お問い合わせ

本校の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。 専門学校　横浜ミュージックスクール
〒220-0003 神奈川県横浜市西区楠町5番地6
入試に関するお問い合わせ:0120-156-329
代表電話:045-411-0282
Mail:info@yms.ac.jp